Interaktywna technologia komunikacyjna

Wszechstronne i wydajne urządzenia są jednym z podstawowych elementów potrzebnych do prawidłowego obiegu dokumentów. Wzmocnienie efektywności sprzętu jednym lub kilkoma rozwiązaniami sprawi, że koszty zarządzania drukarkami i innymi zasobami do kopiowania zmaleją. W skuteczny sposób zwiększy się natomiast produktywność oraz bezpieczeństwo. Produkty wspomagające zarządzanie dokumentami pomnażają produktywność oraz sprawiają, że przepływ informacji jest łatwy oraz niczym niezagrożony. Użytkowa elektronika przyczynia się do zwiększenia komfortu, zaoszczędzenia pieniędzy oraz zmniejszenia emisji dwutlenku węgla. Interaktywna technologia komunikacyjna z pewnością przyczyni się do uskuteczniania, a zarazem uatrakcyjnienia przekazywanych informacji — przyciągnie uwagę studentów, którzy będą na bieżąco z ważnymi informacjami i najnowszymi aktualnościami.

W poniższym tekście skupimy się na przedstawieniu kilku podstawowych aspektów funkcjonowania technologii komunikacyjnej w przestrzeni uniwersyteckiej:

Systemowe zarządzanie drukiem
Cyfryzacja dokumentów
Aplikacje mobilne
Zarządzanie dokumentami oraz urządzeniami interaktywnymi

Systemowe zarządzanie drukiem

Proces drukowania, skanowania oraz kserowania wszelakich dokumentów na uczelni uniwersyteckiej w formie 2D lub 3D jest niezwykłą zaletą dla każdego studenta, który chce zaoszczędzić na drukowanych plikach, jak również mieć komfortową i profesjonalną obsługę. Niezwykle uniwersalnym rozwiązaniem jest zainwestowanie w urządzenia, które będą kompatybilne z jednym systemem głównym — warto wspomnieć, że nie wymaga to żadnych obciążeń administracyjnych. Z wydajnego oprogramowania będą mogli korzystać zarówno studenci uczelni, jak i jej pracownicy. Wielofunkcyjne urządzenia wyposażone są w wysokonakładowe systemy drukujące. Działają one na podstawie funkcji zarządzania dokumentami oraz rozwiązań software'owych. Aby wydobyć z nich jak największą produktywność oraz w lepszy sposób zarządzać kosztami uczelni warto połączyć etap procesu zarządzania dokumentami z odpowiednim oprogramowaniem, dzięki czemu zyskamy sprawną kontrolę nad wszystkimi dokumentami, bezpiecznym przechowywaniem danych, jak również zarządzaniem przepływu zadań. Oprogramowanie, którego głównym celem jest zarządzanie wydrukiem, pomoże monitorować poziom eksploatacji zakupionego urządzenia oraz znacznie zmniejszyć koszty, które są związane z systemem drukowania. Przy pomocy floty wielofunkcyjnych programów uzyskasz informacje o urządzeniach znajdujących się w poszczególnych miejsca, jak również zwiększysz ich optymalną wydajność. Dzięki Optimised Printing uczelnia może zarządzać prawami dostępu do każdego urządzenia podpiętego do sieci.

Cyfryzacja dokumentów
Optimised Scanning Solutuions znacznie poprawia cyfryzację dokumentów — staje się ona szybsza, prostsza oraz wydajniejsza. Czasochłonne czynności, do których należą: skanowanie, indeksowanie czy dystrybucja plików mogą być z łatwością przeprowadzone automatycznie, m.in.: za pomocą dotykowych ikon umieszczonych na panelach sterowania. Digitalizacja dokumentów sprawi, że zredukowana zostanie dokumentacja papierowa wraz ze wszystkimi teczkami i segregatorami zapełniającymi użytkową przestrzeń. Ponadto dzięki wprowadzeniu przedstawionego oprogramowania dostęp do kluczowych informacji będzie błyskawiczny bez względu na czas oraz miejsce pobytu studentów, oraz pracowników uczelni. Bezpośredni dostęp do ciągle rozwijającej się bazy danych sprawi, że przepływ poszczególnych informacji i wiedzy będzie działał w dobrze prosperujący sposób. W efekcie digitalizacji dokumenty zachowują wysoką jakość, kompaktową wielkość oraz zostają w odpowiedni sposób zindeksowane.

Aplikacje mobilne
Dostęp do bieżących informacji, jak również utrzymanie kontaktu w przestrzeni uczelni jest szczególnie ważne w erze interaktywnej technologii telefonicznej. Narzędzia z serii Optimised Mobile Solutions w pełni pozwalają na zintegrowanie urządzenia mobilnego z dostępną siecią. Studenci oraz pracownicy uczelni w łatwy sposób będą mogli drukować, jak również skanować i udostępniać wszelakie informacje z laptopów, telefonów lub tabletów. Dzięki interaktywnym rozwiązaniom przestrzeń uczelni stanie się wysoce komunikacyjna. Prezentowane oprogramowania wpłyną na poprawę współpracy pomiędzy pracownikami a studentami, jak również uniwersalny poziom udostępniania treści.

Zarządzanie dokumentami oraz urządzeniami interaktywnymi
Narzędzia, które wchodzą w skład Optimised Workfolow Solutions, pomogą każdemu studentowi oraz prowadzącemu zajęcia wykładowcy zwiększyć wydajność zajęć, oraz uprościć powtarzalne czynności i komunikację. Dokumenty mogą być przesyłane bezpośrednio do wybranej osoby lub grupy. Pliki mogą być przechowywane zarówno w chmurze, jak i na własnym serwerze. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami sprawi, że niezbędne informacje i aktualności zostaną udostępnione uprawnionym użytkownikom niemal w dowolnym czasie — dodatkowo z każdego urządzenia, tj.: laptopa, komputera stacjonarnego, telefonu lub tabletu. Nieustannej uwagi wymagają wszelakie urządzenia, tj.: drukarki, kopiarki oraz urządzenia o charakterze wielofunkcyjnym. Rozwiązania Optimised Managing Solutions z pewnością ułatwią pracę na uczelni, ponieważ przestoje urządzeń będą zdarzały się rzadziej oraz będą trwały zdecydowanie krócej. Oprogramowanie będzie informowało wybrane organy o potrzebie naprawy uszkodzonych części, uzupełnienia tonera lub papieru.

Przedstawione oprogramowania i rozwiązania software'u sprawią, że drukowanie, skanowanie, kopiowanie oraz przekazywanie informacji zostanie znacznie usprawnione. Zarówno studenci, jak i pracownicy uczelni będą mogli sprawować kontrolę nad bezpiecznym przechowywaniem danych oraz zarządzaniem poszczególnych dokumentów. Produktywność uczelni ulegnie zwiększeniu, natomiast koszty znacznie się obniżą. Optimised Software Solutions to funkcjonalne rozwiązanie, które zapewni przestrzeni uniwersyteckiej konkurencyjność z innymi uczelniami w erze cyfrowej.